Online Umfrage Kursbuchungssystem

Erstellt von BR d.V. Michael Jost am 30.07.2015

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Vorschläge für künftige Freischaltungen des Lehrgangsplanes

Aufgrund der Probleme bei den letzten Freischaltungen des Online-Kursbuchungssystems der Feuerwehr- und Zivilschutzschule Steiermark  hat man nach einem intensiven Diskussionsprozess im Landesfeuerwehrverband Steiermark den Entschluss gefasst, mehrere Möglichkeiten der zukünftigen Freischaltung des Lehrgangsplanes auszuarbeiten und den Steirischen Feuerwehren die Möglichkeit zu geben, ein Freischaltungssystem für die Zukunft auszuwählen. Im Folgenden werden drei Varianten vorgeschlagen, wie der Lehrgangsplan in Zukunft freigeschaltet und bebucht werden soll.

Variante 1: System wie bisher – der Lehrgangsplan wird zu einem bestimmten Termin freigeschaltet und die Freischaltung den Feuerwehren bekannt gegeben. Der Vorteil dieses Systems liegt darin, dass die Termine bis zu einem halben Jahr im Voraus gebucht werden können. Die Nachteile dieses Systems sind hinlänglich bekannt – viele Platzhalter-Meldungen und damit verbunden viele Abmeldungen. Zusätzlich entsteht für kurze Zeit eine enorme Last, die das EDV-System beinahe zum Absturz bringt. Während des übrigen Jahres wird dieser Server kaum genutzt.

Variante 2: 2-3 Freischaltungen pro Halbjahr – der Lehrgangsplan wird zu zwei oder drei Terminen im Halbjahr freigeschaltet. Die Publikation des Lehrgangsplanes erfolgt weiterhin wie bisher am Beginn des Halbjahres, die einzelnen Lehrgänge werden aber nicht wie bisher an einem sondern an zwei oder drei Terminen freigegeben. Der Vorteil dieses Systems liegt darin, dass die Buchungslast auf drei Termine verteilt wird. Eine Planung kann bereits am Beginn des Lehrgangshalbjahres erfolgen, die Buchungen erfolgen aber schrittweise, was die Chance wesentlich erhöht, die benötigten Lehrgangsplätze buchen zu können. Für einige Feuerwehrkommandanten könnte es als Nachteil empfunden werden, dass man sich öfter mit dem Online-Kursbuchungssystem auseinandersetzen muss.

Variante 3: Laufende Freischaltung von Kursplätzen in einem definierten Zeitraum – der Lehrgangsplan wird wie bisher am Anfang des Halbjahres publiziert, die Lehrgänge werden aber immer am Wochenbeginn für einen bestimmten Zeitraum im Voraus (z.B. 2 Monate) freigeschaltet. Dieses System hat den Vorteil, dass praktisch laufend Kursplätze neu freigeschaltet werden und somit der Druck, Kursplätze reservieren zu müssen, komplett weg fällt. Im Kurskalender würden die Freischaltetermine je Kurs angezeigt, die Kursplanung wird in der Feuerwehr damit wesentlich vereinfacht. Der Nachteil dieses Systems ist allerdings, dass eine langfristige Planung nicht mehr möglich ist.

Die Umfrage ist von 1. August 2015 bis 31. August 2015 online gestellt. Der Zugang erfolgt mit dem Kursbuchungslogin des Feuerwehrkommandanten, je Feuerwehr kann nur 1 Stimme abgegeben werden.

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